Când se utilizează cererile de propuneri RFP-urile ar trebui folosite când un proiect este suficient de complex, necesită o mulțime de informații tehnice, solicită date concrete pentru analiză și comparare și, prin urmare, garantează o propunere oficială a unui furnizor. Sunt cel mai bine folosite atunci când într-adevăr trebuie să comparați răspunsurile și furnizorii în mod obiectiv.
Ce este un RFP și pentru ce este folosit?
O cerere de propunere (RFP) este o cerere deschisă de oferte pentru a finaliza un nou proiect propus de companie sau de altă organizație care îl emite Este menită să deschidă concurența și să încurajeze o varietate de propuneri alternative care ar putea fi luate în considerare de către planificatorii proiectului.
De ce folosesc companiile RFP?
Organizațiile creează cereri de propuneri din următoarele motive: prin detalierea nevoilor organizației dvs. într-o cerere de propuneri, puteți evalua cât de bine înțelege fiecare furnizor proiectul dvs. RFP-urile ajută agențiile guvernamentale și organizațiile non-profit să asigure transparența Acesta arată publicului că sunt responsabili pentru obiectivele proiectului și alegerile furnizorilor.
Când nu ar trebui să folosiți un RFP?
5 motive pentru a nu folosi cererile de propuneri
- Când presupui… RFP este în esență un dialog unidirecțional. …
- Prețul NU este corect. Una dintre ipotezele cheie pe care trebuie să le facă un furnizor de software este prețul sistemului. …
- Războiul de funcționalitate este iad. …
- Timpul înseamnă bani. …
- Frumusețea este în ochiul privitorului.
Care este diferența dintre RFP și RFQ?
În timp ce o cerere de ofertă este o cerere de ofertă, o cerere de ofertă este o cerere de propunere … O cerere de ofertă este trimisă atunci când știți exact ce produs/serviciu doriți și cu adevărat trebuie doar sa stiu pretul. Un RFP este trimis atunci când este mai complicat și doriți să evaluați mulți factori în afară de preț înainte de a lua o decizie.
