Agențiile pot folosi autoritatea de dispoziție din General Records Schedule 23, Item 7, sau dintr-un program de înregistrări aprobat de agenție NARA pentru înregistrările de poștă electronică care au păstrare pe termen foarte scurt perioade de 180 de zile sau mai puțin.
Unde se găsesc înregistrările aprobate de NARA?
Programele și rapoartele de evaluare sunt publicate pe portalul eRulemaking al guvernului federal, regulations.gov pentru revizuire publică. Fiecare program de înregistrări conține o descriere completă a înregistrărilor la nivel de unitate de fișiere, precum și dispozițiile propuse pentru acestea.
Ce este un program NARA Records?
Programul de înregistrări NARA oferă instrucțiuni obligatorii („instrucțiuni de dispoziție”) întregului personal NARA cu privire la modul de păstrare a înregistrărilor operaționale ale agenției și ce să facă cu acestea atunci când nu există. este nevoie de mai mult pentru afacerea curentă.
Ce sunt înregistrările de dispoziție?
„Dispoziție” înseamnă acțiunea finală de păstrare efectuată pe o Înregistrare. Aceasta poate include distrugerea, ștergerea, distrugerea sau ștergerea securizată sau transferul pentru examinare arhivă sau către o terță parte.
Care document acoperă dispozițiile în care trebuie gestionate înregistrările?
A Programul de eliminare a înregistrărilor (programul) constituie politica oficială a DOI pentru păstrarea și eliminarea înregistrărilor și informațiilor. Programul oferă instrucțiuni obligatorii despre ce trebuie făcut cu înregistrările (și cu materialele care nu sunt înregistrate) care nu mai sunt necesare pentru afacerile curente ale agenției.
