O cutie poștală partajată este un tip de cutie poștală de utilizator care nu are propriul nume de utilizator și parolă. Drept urmare, utilizatorii nu se pot conecta direct la ele. Pentru a accesa o cutie poștală partajată, utilizatorii trebuie să primească mai întâi permisiuni Trimitere ca sau Acces complet la cutia poștală.
Cum mă conectez la o cutie poștală comună?
Deschide o cutie poștală comună într-o fereastră separată a browserului
- Conectați-vă la contul dvs. în Outlook Web App.
- În bara de navigare Outlook Web App, selectați-vă numele. Apare o listă.
- Selectați Deschideți o altă cutie poștală.
- Tastați adresa de e-mail a celeil alte căsuțe poștale pe care doriți să o deschideți, apoi selectați Deschidere.
Cum adaug o cutie poștală partajată în Outlook fără parolă?
În acest caz, puteți adăuga cutia poștală la configurația dvs. Outlook fără parolă în următorul mod:
- Deschide caseta de dialog Proprietăți cont:
- Dublu clic pe contul dvs. Exchange pentru a-i deschide proprietățile.
- Clic pe butonul: Mai multe setări…
- Selectați fila Avansat.
- Faceți clic pe butonul: Adăugați…
De ce sunt proaste căsuțele poștale partajate?
Capcanele unei căsuțe poștale partajate
Coliziune: Colegii pot răspunde la același e-mail în același timp, ceea ce face ca clientul să primească două (cel mai probabil inconsecvente) răspunsuri. Neglijarea: opusul coliziunii se poate întâmpla și dacă o persoană presupune că altcineva se ocupă de un e-mail, dar nu este.
Cutiile poștale partajate sunt mai sigure?
Dacă aveți o cutie poștală de utilizator configurată ca cutie poștală de conturi partajate, veți avea în continuare nevoie de licența corespunzătoare, dar un grup Office 365 nu necesită o licență, așa că va economisi și costurile de licențiere a organizației dvs. Pe scurt, mai ușor de gestionat, mai sigur și, de asemenea, vă economisește bani.
