Comunică
- Începe întâlnirea. Bun venit oricăror membri noi. …
- Primiți scuze pentru absență.
- Verificați dacă există conflicte de interese pe punctele de pe ordinea de zi.
- Asigurați-vă că completările sau modificările aduse proceselor-verbale sunt înregistrate.
- Setați scena. Prezentați obiectivele întâlnirii și fiecare articol.
- Încercați să fiți scurt atunci când faceți un punct.
Ce spui la începutul unei întâlniri?
Puteți începe cu un simplu salut, folosind expresii precum:
- „Bună dimineața / după-amiaza”
- „Să începem”
- „Aș dori să urez bun venit tuturor”
- „Din moment ce toată lumea este aici, să începem”
- „Aș dori să mulțumesc tuturor pentru că au venit astăzi”
Cum introduci o întâlnire?
Bine ați venit
- Ei bine, din moment ce toată lumea este aici, ar trebui să începem.
- Bună ziua, tuturor. Vă mulțumim că ați venit astăzi.
- Cred că vom începe acum. Mai întâi aș dori să vă urez bun venit tuturor.
- Vă mulțumesc tuturor pentru că ați venit într-un prea scurt timp.
- Vă apreciez foarte mult pentru participarea azi.
- Avem multe de acoperit astăzi, așa că ar trebui să începem.
Cum începi o întâlnire cu un lider?
Credem că tehnicile eficiente de facilitare includ următoarele elemente:
- Începe întâlnirea la timp.
- Cuvintele tale de început (IEEI).
- Confirmați agenda.
- Examinați regulile de bază.
- Examinați panourile de parcare.
- Fă prezentări dacă este necesar.
Ce face un președinte în ședințe?
Rolul președintelui și/sau al președintelui este de de a controla ședințele, de a accepta moțiuni și amendamente, de a se pronunța asupra motiilor de ordine și de a se asigura că dorințele ședinței sunt îndeplinite corect și oportunÎn acest document, președintele este denumit președinte.
